#RODO Jak przetwarzamy Twoje dane osobowe

Czym jest RODO

RODO czyli Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE to akt prawa europejskiego, który reguluje zasady przetwarzania danych osobowych w UE, chroni Twoje podstawowe prawa i wolności, w szczególności prawo do ochrony danych osobowych.

Kto jest administratorem moich danych

W ramach Conotoxia Holding Group poszukujemy specjalistów z różnych dziedzin.
  1. Jesteś zainteresowany tylko konkretnym stanowiskiem i nie chcesz zostawiać nam swoich dokumentów w związku z przyszłymi rekrutacjami? Administratorem Twoich danych będzie Spółka ogłaszająca nabór, np. Cinkciarz.pl Sp. z o.o.
  2. Jesteś zainteresowany konkretnym stanowiskiem, ale chcesz zostawić nam swoje dokumenty aplikacyjne w celu udziału w przyszłych rekrutacjach? Współadministratorami Twoich danych będą Spółki Conotoxia Holding Group.
  3. Aktualnie nie widzisz żadnego ogłoszenia odpowiadającego Twoim kwalifikacjom, ale chcesz zostawić nam swoje dokumenty aplikacyjne? Współadministratorami Twoich danych będą Spółki Conotoxia Holding Group.

W jakim celu będą przetwarzane moje dane

Przetwarzamy Twoje dane w celu realizacji procesu rekrutacji i rozpatrzenia Twojej aplikacji. Nic więcej. Pamiętaj, że podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do rozpatrzenia Twojej kandydatury.

Zapewniamy, że Twoje dane nie będą przetwarzane w oparciu o zautomatyzowane podejmowanie decyzji, w tym profilowanie. Oceniamy je manualnie, analizując Twoje kwalifikacje i dotychczasowe doświadczenia.

Jaka będzie podstawa prawna przetwarzania moich danych

Aplikujesz do nas, ponieważ chciałbyś z nami zawrzeć umowę o pracę (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). O tym jakie dane powinniśmy od Ciebie otrzymać decyduje Kodeks Pracy, który nakłada na nas obowiązek ich pobrania (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Czasami jednak chciałbyś się pochwalić czymś, co wykracza poza Kodeks Pracy, np. swoim zdjęciem i zainteresowaniami. W takim przypadku podstawą przetwarzania danych będzie Twoja dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Jeśli przekazujesz nam swoje dokumenty aplikacyjne (niezależnie od tego w jaki sposób to robisz) to znaczy, że jesteś zainteresowany udziałem w procesie rekrutacji. Mówiąc wprost – przekazując nam swoją aplikację wyrażasz zgodę na przetwarzania danych osobowych, które w niej zawarłeś.

Sam decydujesz jak długo będziemy je przechowywali. Chcesz wycofać swoją zgodę? Napisz do nas na [email protected].

Jeśli wcześniej do nas aplikowałeś, ale nie udało Ci się dostać na wymarzone stanowisko, chcielibyśmy to wiedzieć. Dlatego naszym prawnie uzasadnionym interesem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) jest okresowe przechowywanie podstawowych danych na temat Twojej osoby, tj. imienia, nazwiska, oraz adresu e-mail (ze względu na konieczność jednoznacznej identyfikacji osoby) oraz informacji o stanowisku, którego dotyczyła rekrutacja, dacie aplikacji, a także etapie, na którym Twoja kandydatura została odrzucona. Dzięki temu będziemy wiedzieli, że wcześniej przeszedłeś już pozytywnie wstępne etapy rekrutacji.

W związku z faktem, iż działamy w sektorze finansowym, jeśli pomyślnie przejdziesz proces rekrutacji i zaproponujemy Ci zatrudnienie w jednej z naszych Spółek, poprosimy Cię o przedstawienie zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestr Karnego (podstawa prawna: Ustawa z dnia 12 kwietnia 2018 r. o zasadach pozyskiwania informacji o niekaralności osób ubiegających się o zatrudnienie i osób zatrudnionych w podmiotach sektora finansowego).

Jak długo będą przetwarzane moje dane

Dane przechowujemy do czasu zakończenia postępowania rekrutacyjnego lub, w przypadku zgody na udział w przyszłych postępowaniach rekrutacyjnych lub rekrutacji spontanicznej, przez okres 5 lat, licząc od zakończenia roku, w którym zostały nam przekazane.

Uważasz, że to za długo? Napisz do nas na [email protected] a niezwłocznie usuniemy Twoją aplikację.

Kto może mieć dostęp do moich danych

Dostęp do Twoich danych ma przede wszystkich administrator / współadministrator (Cinkciarz.pl lub inna Spółka Conotoxia Holding Group) w związku z przeprowadzaną rekrutacją.

Dodatkowo, dostęp do Twoich danych mogą posiadać współpracujący z nami dostawcy rozwiązań informatycznych wspierający proces rekrutacji. Oprócz tego, jeżeli proces rekrutacyjny prowadzony jest przez agencję doradztwa personalnego, ona również będzie mieć wgląd do Twoich danych.

Jakie mam prawa i jak z nich skorzystać

Ty aplikujesz - Ty decydujesz! Przysługuje Ci prawo:

  • dostępu do swoich danych,
  • żądania ich usunięcia,
  • sprostowania danych,
  • ograniczenia przetwarzania danych,
  • przeniesienia danych do innego podmiotu,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.

Z każdego z nich możesz skorzystać pisząc na [email protected]. Pamiętaj, że identyfikujemy Cię po adresie e-mail. W związku z tym Twój wniosek powinien zostać wysłany z adresu, z którego przesłałeś nam swoją aplikację. Nie musisz wypełniać żadnych formularzy, zwykły mail całkowicie nam wystarczy.

Pobierz pełną treść klauzuli informacyjnej Pobierz Informację o współadministrowaniu

Masz jeszcze jakieś pytania? Napisz do nas.

Marta Zawieracz

Marta Zawieracz

Insepktor Ochrony Danych

[email protected]